På stillingsopslaget angives ansøgningsfristen til 23. november kl. 23:59 CET. Den forventede start er 1. februar.
Institut for Statskundskab Bartholins Allé 7 8000 Aarhus C
Deltidsstilling 7 timer pr. uge ID: 172740
Statsrådet søger en foreningssekretær, der er studerende ved Aarhus Universitet. Stillingen henvender sig til kandidater med interesse for økonomistyring, organisering og planlægning. Derudover bør man have lyst til at få praktisk joberfaring i en social og faglig studenterdrevet forening. Hvis disse punkter stemmer overens, kan man være et godt bud på Statsrådets nye foreningssekretær.
Om jobbetStillingen som foreningssekretær består dels af sekretariatsopgaver for Statsrådet, dels af økonomistyring, og dels af administration af de ordninger og aftaler, der er opnået med instituttet og samarbejdspartnere.
Statsrådssekretæren har følgende opgaver:
Organisering og understøttelse af den daglige drift af Statsrådet i samarbejde med Forretningsudvalget
Varetagelse af sekretærfunktioner til Statsrådets møder og generalforsamling, herunder rollen som referent
Varetagelse af kassererfunktioner herunder udarbejdelse af budget og regnskab samt være i kontakt med foreningens bank
Varetagelse af foreningsmailen og videregivelse af information til foreningsmedlemmer
Understøttelse af praktiske opgaver i forbindelse med indkøb til Statsrådets eksterne arrangementer
Ad hoc-opgaver
Aarhus Universitet lægger først og fremmest vægt på, at ansøger har lyst til at sætte sig ind i Statsrådet som forening samt bidrage til fællesskabet. Derudover lægger Aarhus Universitet vægt på følgende:
Kandidaten trives med fleksible arbejdstider og er god til at holde overblik og deadlines
Kandidaten kan lide at arbejde sammen med andre, men kan også fungere selvstændigt
Kandidaten er villig til at give en ekstra hånd med i travle perioder
Kandidaten er god til at kommunikere skriftligt og er hurtig til at respondere
Kandidaten er en god samarbejdspartner, der bidrager til den gode stemning i foreningen
Erfaring med eller kendskab til regnskab er en fordel, men intet krav.
Statsrådet tilbyderEn hyggelig arbejdsplads, hvor der er rig mulighed for at deltage i Statsrådets mange sociale arrangementer
En fleksibel arbejdsplads, hvor man selv kan tilrettelægge arbejdstiderne
Muligheden for at opnå en solid forståelse af studenterpolitik
Statsrådet er en lokal forening på Institut for Statskundskab, der har til formål at sikre de bedst mulige faglige, sociale og økonomiske forhold for de studerende ved instituttet. Statsrådets arbejde er desuden uafhængigt af partipolitiske, økonomiske og ideologiske interesser.
Løn- og ansættelsesforholdStillingen skal bestrides pr. 1. februar 2027 med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på ca. 7 timer, der kan tilrettelægges med fleksibilitet i forhold til eksamen og undervisning.
Stillingen aflønnes efter fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisation – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK).
Ansøgningen skal sendes elektronisk og være Aarhus Universitet i hænde senest mandag den 23. november kl. 23:59. Samtaler afholdes i uge 50.
Spørgsmål til stillingen kan foretages til den nuværende Statsrådssekretær, Molly Guldfeldt Madsen på [email protected].
Aarhus Universitet glæder sig meget til at høre fra interesserede ansøgere.
Aarhus UniversitetAarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Aarhus Universitet ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.
Spørgsmål til stillingen?Pernille Højgaard-Hansen, Sekretariatsleder, Institut for Statskundskab, kan kontaktes på +4551267684 eller [email protected].
Spørgsmål til ansøgning og proces?Administrationscenter Aarhus BSS - Aarhus BSS HR & Ph.d. kan kontaktes på +4587152454 eller [email protected].
