Institut for Folkesundhed, SUND, Aarhus Universitet, søger en studentermedhjælper (HK) pr. 15. november 2026 eller snarest muligt herefter.
Stillingen er på 10 timer pr. uge, men kan variere i perioder.
Om Institut for Folkesundhed
Som studentermedhjælper på Institut for Folkesundhed bliver du en del af et internationalt anerkendt institut, hvor Aarhus Universitet sammen arbejder for at fremme folkesundheden ved at forske i områder, der kan forebygge, behandle og lindre sygdom. Aarhus Universitet samarbejder bredt både internt og eksternt, og Aarhus Universitet deler sin viden med borgere, beslutningstagere, erhvervsliv, praktikere og andre forskere – kommunalt, regionalt, nationalt og internationalt.
Instituttet bidrager til eller er ansvarlig for undervisningen i medicin, folkesundhedsvidenskab, idrætsvidenskab, optometri og sygepleje. På Institut for Folkesundhed får du cirka 200 kolleger – heraf 90 videnskabelige medarbejdere og et tilsvarende antal ph.d.-studerende. Aarhus Universitet arbejder tæt sammen på tværs af fagområder, har en uformel omgangstone og prioriterer et sundt arbejdsmiljø højt. Du kan læse mere om instituttet her og om fakultetet her.
Dine arbejdsopgaver
Aarhus Universitet forventer, at du arbejder systematisk, kan holde styr på regler og deadlines, har interesse og flair for it-systemer (for eksempel kendskab til: TYPO3, RejsUD, SDI) samt at du er selvkørende og fleksibel. Der kan være perioder med øget arbejdspres, særligt ved semesterstart, ferieafslutning og større arrangementer.
Dine opgaver vil primært bestå af:
- Diverse indtastnings- og kvalitetssikringsopgaver i Aarhus Universitets systemer i forbindelse med forskeres registrering af undervisningstimer og forskningsansøgninger
- Booking af møder i instituttets mødekalender
- Kontakt og ansvarlig for instituttets artikelvægge
- Opdateringer på instituttets medarbejderside i TYPO3
- Udsendelse og opsætning af instituttets nyhedsbrev
- Hjælpe ved arrangementer og events
- Rejse- og udgiftsafregninger
- Ferie- og fraværsregistrering
- Fakturahåndtering
- Forefaldende kontorarbejde
I stillingen refererer du til institutsekretariatslederen.
Dine kompetencer
Du arbejder selvstændigt, struktureret og målrettet og trives i en hverdag præget af forskelligartede driftsopgaver.
Du har sans for detaljer og kvalitetssikring. Imødekommenhed og evnen til sikkert og overbevisende at kommunikere i skrift og tale på både dansk og engelsk vil være vigtige personlige karakteristika. Aarhus Universitet søger en studentermedhjælper blandt studerende ved Aarhus Universitet uden for Health.
Spørgsmål til stillingen
Nærmere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Institutsekretariatsleder Annette Bachmann tlf.: +45 2498 85 85.
Arbejdsstedet er Institut for Folkesundhed, Bartholins Allé 2, 8000 Aarhus C.
Ansættelsesgrundlag
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere og fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten).
Ansøgning
Din ansøgning skal indeholde følgende:
- Ansøgning
- Curriculum Vitae
- Angivelse af uddannelse (kopi af relevante eksamensbeviser)
- Referencer/anbefalinger kan uploades særskilt i e-rekrutteringssystemet
Aarhus Universitet henviser til fakultetets Vejledning for ansøgere.
Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Aarhus Universitet ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.
Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem.
