Ph.d.-administrationen SUND, en del af Aarhus Universitet, søger en studentermedhjælper med start den 1. oktober 2026. Stillingen indebærer at blive en af to studentermedhjælpere, der understøtter ph.d.-skolens daglige drift.
Stillingen er på 10 timer per uge, men kan variere i perioder.
Om ph.d.-administrationenPh.d.-administrationen servicerer cirka 750 ph.d.-studerende, 400 ph.d.-hovedvejledere og 100 forskningsårsstuderende.
Afdelingen varetager administrative opgaver i forbindelse med indskrivning af ph.d.-studerende, ph.d.-forløb, bedømmelse af ph.d.-afhandlinger, ph.d.-forsvar og afslutning af ph.d.-forløbet samt HR-opgaver for universitetsansatte ph.d.-studerende, ligesom der drives og afvikles cirka 150 ph.d.-kurser årligt.
Aarhus Universitet har et professionelt, godt og uhøjtideligt arbejdsmiljø med engagerede og hjælpsomme kolleger. Interesserede kan læse mere om ph.d.-skolen på Graduate School of Health, Aarhus Universitet og om fakultetet på Faculty of Health - Aarhus Universitet.
Dine arbejdsopgaverAarhus Universitet forventer, at den nye medarbejder arbejder systematisk og kan holde styr på regler og deadlines. Det er ligeledes vigtigt, at vedkommende har interesse og flair for IT-systemer samt er selvkørende og fleksibel.
De primære opgaver består blandt andet i følgende:
- Besvarelse af generelle henvendelser i Aarhus Universitets funktionspostkasser
- Diverse indtastnings- og kvalitetssikringsopgaver i Aarhus Universitets IT-systemer i forbindelse med de ph.d.-studerendes uddannelsesforløb og -afslutning
- Journalisering
- Udarbejdelse af diplomer
- Understøttelse af kursusadministration
- Løbende assistance til ph.d.-administratorerne/partnerne
- Forefaldende kontorarbejde
I stillingen refererer stillingens indehaver til administrationens afdelingsleder.
Dine kompetencerKandidaten skal arbejde selvstændigt, struktureret og målrettet og trives i en hverdag præget af forskelligartede driftsopgaver.
Det er vigtigt med sans for detaljer og kvalitetssikring. Udadvendthed og evnen til at kommunikere sikkert og overbevisende i skrift og tale på både dansk og engelsk vil være vigtige personlige karakteristika.
Har en ansøger mere end 1 år tilbage af sin uddannelse, vil det være en fordel.
Spørgsmål til stillingenNærmere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til ph.d.-skoleleder Helene Nørrelund tlf.: +45 9350 8486.
Arbejdsstedet er Ph.d.-administrationen, Ny Munkegade 120, 8000 Aarhus C.
Aarhus Universitet forventer at afholde samtaler i uge 39.
