Ansøgningsfrist: 24. november kl. 23:59 CET
Forventet start: 4. januar
- AU Uddannelse - Rekruttering og Vejledning, Fredrik Nielsens Vej 5, 8000 Aarhus C
- Deltidsstilling, 8 timer pr. uge. ID: 172558
Aarhus Universitet søger fra den 4. januar 2027 eller snarest derefter en studentermedhjælper til administrativt arbejde i Rekruttering og Vejledning.
Rekruttering og Vejledning yder vejledning til kommende og igangværende studerende på Aarhus Universitet. Afdelingen arbejder med udviklingen og koordineringen af rekrutteringen til Aarhus Universitets uddannelser.
Hertil hører også Det rullende Universitet, som er et tilbud til gymnasier, hvor studerende fra Aarhus Universitet overtager al undervisningen på et gymnasium en hel dag. Formålet med konceptet er at give gymnasieelever en forsmag på livet som universitetsstuderende og at give de studerende mulighed for at blive bedre til at undervise og formidle. Rekruttering og Vejledning har cirka 120 studerende ansat som undervisere og underviser cirka 15 gymnasier eller 7500 gymnasieelever om året.
En stor del af arbejdsopgaverne vil være funderet i Det rullende Universitet. Den nye studentermedhjælper skal være selvstændig og kvik. Studentermedhjælperen skal kunne håndtere mange forskellige typer opgaver, bevare overblikket og overholde deadlines, selvom der er meget at se til. Da studentermedhjælperen skal samarbejde med mange forskellige mennesker, både internt på Aarhus Universitet og eksternt, er det vigtigt, at vedkommende er åben og har gåpåmod.
Arbejdet kræver, at studentermedhjælperen er grundig med de opgaver, vedkommende får ansvaret for, og at vedkommende arbejder struktureret, så detaljer ikke bliver overset. Studentermedhjælperen skal turde at tage initiativ i opgaveløsningen, og vedkommende skal have overblik nok til selv at priorittere i opgaverne.
Det er en administrativ stilling, hvor opgaverne spænder bredt og afhænger af, hvad studentermedhjælperen er bedst til. Nogle opgaver handler blandt andet om udvikling af hjemmesider og grafisk arbejde med blandt andet informationsmateriale, både på skrift og i videoformat.
Andre opgaver er af meget praktisk karakter. Der skal pakkes materiale til arrangementer, sendes breve til gymnasier og andre samarbejdspartnere og bestilles transport.
Da opgaverne er forskelligartede og ændrer sig løbende, skal studentermedhjælperen have lyst til og flair for at lære en masse nyt – blandt andet IT-systemer. Vedkommende skal have indgående kendskab til Microsoft Office-pakken. Derudover er det en fordel, hvis vedkommende har erfaring med CMS eller har arbejdet med opsætning af hjemmesider før. Studentermedhjælperen vil også løbende få andre opgaver i afdelingen.
Ansættelsesvilkår
Aarhus Universitet søger en studentermedhjælper til gennemsnitligt 8 timer om ugen, men det ugentlige timetal kan variere. Studentermedhjælperen vil blive en del af afdelingens team på cirka 10 studentermedhjælpere og 4 studenterstudievejledere.
Ansættelse sker som studentermedhjælper efter overenskomst mellem Finansministeriet og HK.
Arbejdsstedet er Fredrik Nielsens Vej 5, 8000 Aarhus C.
Ved spørgsmål eller yderligere oplysninger om stillingen kan projektledelsen kontaktes: Sine Bækgaard Madsen (sbm@au.dk) eller Stinne Faldborg Jørgensen (stinn@au.dk).
Aarhus Universitet forventer at afholde samtaler mandag den 30. november 2026.
Ansøgere bedes vedlægge eventuelle referencer.
Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Aarhus Universitet ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.
Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem.
Spørgsmål til stillingen
Sine Bækgaard Madsen, Projektleder, Det rullende Universitet, AU Uddannelse - Rekruttering og Vejledning, +45 9350 8857, sbm@au.dk
Spørgsmål til ansøgning og proces
AU HR - Personalejura, +45 2945 4108, hr@au.dk
