Studentermedhjælper til VIAs stabsafdeling (Direktionsstaben)

VIA University College søger en studentermedhjælper til Direktionsstaben, hvor der er mulighed for at udvikle både faglige og praktiske kompetencer. Stillingen er i en stabsafdeling med højt tempo, god stemning og høj faglighed.

VIA University Colleges Direktionsstab søger en engageret, struktureret og fagligt dygtig studentermedhjælper. VIA University College søger en kollega, der brænder for at afprøve sine studiefaglige kompetencer og opbygge en bred administrativ og praktisk erfaring fra opgaveløsning i en af Danmarks største forsknings- og uddannelsesinstitutioner.

Som studentermedhjælper bidrager den ansatte sammen med cirka 20 dygtige kolleger til Direktionsstabens overordnede formål om at understøtte strategisk ledelse i VIA University College. Direktionsstaben bistår VIA University Colleges bestyrelse, direktion og chefer med strategisk rådgivning, administrativ understøttelse og koordinering.

Direktionsstaben varetager også opgaver i centrale organisatoriske processer og udvalg samt gennem juridisk rådgivning. Den kommende studentermedhjælper vil blive en del af et hold af to dygtige studentermedhjælpere, som har stor værdi for afdelingens daglige virke.

Arbejdsopgaver

• Mødeindkaldelse og praktik i forhold til mødeafvikling.
• Ad hoc bistand til afdelingens drift, herunder journalisering, forplejningsbestillinger og kørselsafregninger.
• Udarbejdelse af notater, resuméer og oplæg om både interne og eksterne forhold.
• Udarbejdelse af kvalitative og kvantitative undersøgelser, analyser, evalueringer og spørgeskemaer.
• Projektarbejde, herunder faglige bidrag og administrativ støtte.
• Planlægning og afvikling af større arrangementer, workshops og events.

Den nye medarbejder vil få en grundig oplæring i alle typer af opgaver. Der vil altid være erfarne kolleger, som medarbejderen kan sparre med.

Baggrund

Ansøgeren forventes at være i slutningen af sin bacheloruddannelse eller i starten af sit kandidatstudie. VIA University College forestiller sig, at ansøgeren eksempelvis læser statskundskab eller uddannelsesvidenskab. VIA University College drømmer desuden om en studentermedhjælper med stærke analytiske og sproglige kompetencer, som kan formidle sagens kerne kort og præcist.

Som person forventes den kommende studentermedhjælper at være ansvarsfuld, proaktiv, struktureret, selvstændig og glad for at indgå i tætte samarbejder med kolleger. VIA University College håber også, at ansøgeren har lyst til at være en aktiv del af det sociale fællesskab.

VIA University College tilbyder

Stillingen byder på et spændende og fleksibelt studiejob med mange varierende opgaver og gode muligheder for både faglig og personlig udvikling. Den ansatte får relevant erfaring i en offentlig institution med stor politisk bevågenhed. Gennem stillingen vil den ansatte bidrage til at styrke dagsordenen for uddannelse og forskning ved at understøtte VIA University Colleges strategiske ledelsesinitiativer og projekter.

Løn- og ansættelsesforhold

Stillingen forventes besat med start den 1. januar 2027 eller hurtigst muligt derefter. Afhængigt af hvor langt den ansatte er i sit studie, fastsættes løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst for akademikere i staten eller Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og OAO samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer (HK).

Den ansatte ansættes som studentermedhjælper. Ved ansættelse i henhold til organisationsaftalen for kontorfunktionærer ophører ansættelsen, når den ansatte ikke længere er aktiv studerende.

Arbejdstiden vil være 15 timer per uge. VIA University College tilrettelægger sammen med den ansatte timerne, så der er en god balance i forhold til den ansattes studie.

Arbejdsstedet vil være Hedeager 2, 8200 Aarhus N.

Der vil desuden være mulighed for hjemmearbejde, når opgaverne tillader det.

Ansøgere bedes sende en kort ansøgning og CV. Dokumentation for uddannelsesbaggrund, erfaringer fra lignende job med mere skal vedhæftes som PDF-dokumenter senest mandag den 17. november.

Spørgsmål til jobbet kan rettes til studentermedhjælper Sarah Heidi Malmstrøm på mail: smal@via.dk eller telefon: +4587551055. Stabsleder Katrine Berke kan også kontaktes på mail: katb@via.dk og på telefon: +4587550584.

VIA University College forventer at afholde samtaler i uge 48.

Om VIA University College

VIA University College er en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner med lokationer overalt i Region Midtjylland. VIA University College uddanner og efteruddanner blandt andet lærere, sygeplejersker, ingeniører, designere og mange flere. VIA University College udvikler uddannelser i tæt samarbejde med praksis. VIA University College er en arbejdsplads med fleksibilitet, frihed og gode muligheder for udvikling. Interesserede kan læse mere om at arbejde hos VIA University College på deres hjemmeside.

Hos VIA University College værdsættes kompetence og talent i alle former. VIA University College tror på styrken i diversitet og byder alle velkomne, uanset køn, alder, etnicitet eller baggrund. VIA University College opfordrer derfor alle til at søge stillingen og blive en del af et inkluderende fællesskab.

Læs mere om VIA University College på http://www.via.dk/.

Information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering kan læses via dette link: https://via.career.emply.com/persondatapolitik.