I Optagelsesprocesser ved Aarhus Universitet søger Aarhus Universitet omkring fem faste studentermedhjælpere til at hjælpe med opgaver inden for optagelse. Stillingerne er faste med start 1. september 2026. Det er et krav, at du er studerende og læser på Aarhus Universitet for at kunne søge stillingerne.
Om Aarhus Universitet
Optagelse varetager opgaver relateret til ansøgere til Aarhus Universitet. Området er præget af en bred kontaktflade og storpolitisk bevågenhed.
Aarhus Universitet balancerer mange forskellige hensyn i dagligdagen, og Aarhus Universitet lægger derfor stor vægt på dialog og samarbejde bredt i organisationen, så Aarhus Universitet sikrer, at Aarhus Universitets opgavevaretagelse er i overensstemmelse med universitetets mål. Aarhus Universitet har en uhøjtidelig omgangsform og lægger vægt på at fungere som en dynamisk organisation, hvor opgaven og brugernes behov er i centrum.
Arbejdet som studentermedhjælper
Dine primære arbejdsopgaver vil være:
- Besvarelse af henvendelser fra ansøgere pr. mail på dansk og engelsk.
- Sagsbehandling af ansøgninger til kandidatuddannelser.
- Tasteopgaver.
- Udregning af gennemsnit.
- Arkivering af sager.
- Andet forefaldende kontorarbejde.
Timetallet vil være skiftende i ansættelsesperioden, men med et skønnet gennemsnit på cirka 8 timer om ugen. Aarhus Universitet har brug for, at du kan hjælpe med at oplære nye studentermedhjælpere i november måned, da Aarhus Universitet ansætter en stor flok, som skal hjælpe til i spidsbelastningen, der ligger i februar/marts til og med maj/juni måned, hvor Aarhus Universitet forventer, at du kan arbejde 8-16 timer om ugen. Aarhus Universitet forventer derfor, at du kan prioritere arbejdet og stå til rådighed i størst muligt omfang på de nævnte tidspunkter. Det er vigtigt, at du overvejer, hvordan de angivne spidsbelastningsperioder passer i forhold til din øvrige planlægning.
Om dig
Aarhus Universitet forventer, at du:
- Har erfaring med optagelse.
- Er detaljeorienteret, ansvarsbevidst og har en interesse for administrative opgaver.
- Er tålmodig og fleksibel, da arbejdet i længere perioder er rutinepræget og skiftende med hensyn til arbejdsbelastninger.
- Er imødekommende, hjælpsom og har et godt humør, da Aarhus Universitet arbejder tæt sammen i en til tider hektisk atmosfære med mange deadlines og samtidig skal yde bedst mulig service over for ansøgerne.
- Har stærke kommunikative evner på dansk og engelsk og er ikke bange for at spørge, hvis du er i tvivl om noget.
Ansættelsesforhold og løn
Ansættelse sker som studentermedhjælper efter Cirkulære om overenskomst mellem Finansministeriet og HK (læs overenskomsten her).
Ansøgning
Du bedes vedlægge dit CV, skema for undervisning i efterårssemestret (hvis du har fået det) samt skrive din mailadresse og telefonnummer i ansøgningen.
Har du spørgsmål til de ledige stillinger, kan du kontakte Cilie Steinmeier Philipsen på csp@au.dk.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i slutningen af uge 34.
Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Aarhus Universitet ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.
