Studievejleder med flair for kommunikation og koordinering til SUND Studier

Ansøgningsfristen er den 10. november kl. 23:59 CET.

Forventet start er den 1. januar.

• Administrationscenter Health - Uddannelsesbetjening og Vejledning (UDVEJ) Vennelyst Boulevard 9 8000 Aarhus C
• Fuldtidsstilling

Aarhus Universitet, nærmere bestemt SUND Studier på det sundhedsvidenskabelige fakultet, søger en ny kollega pr. 1. januar 2027.

Aarhus Universitet leder efter en kandidat, der:

• Har en akademisk uddannelse.
• Kan bruge en stærk vejlederfaglighed til at understøtte de studerendes vej gennem studiet.
• Kan sikre klar og målrettet kommunikation til nuværende og kommende studerende.
• Er den fødte projektkoordinator.

I SUND Studier arbejder Aarhus Universitet for at skabe de bedst mulige rammer for de studerende. Afdelingen består af cirka 40 medarbejdere og 15 studenterstudievejledere og -medhjælpere, som samarbejder om planlægning, vejledning og uddannelsesudvikling.

Der er en uformel kultur med åbne døre – både hos kolleger og ledelse. Kvaliteten af arbejdet sættes højt for at yde en god understøttelse af uddannelserne. Kolleger sparrer med hinanden, spiser frokost sammen og tager gerne en snak på gangen om alt fra weekendplaner til store faglige spørgsmål.

Stillingen giver mulighed for hjemmearbejde, hvis der er brug for ro til opgaverne. Den nye kollega bliver en del af afdelingen Uddannelsesbetjening og Vejledning.

Der arbejdes i faglige teams, og den nye medarbejder vil indgå i et eller flere teams og få en grundig oplæring samt faste kolleger, der hjælper godt ind i både det faglige og sociale fællesskab. Lederen holder løbende statusmøder i de første måneder for at sikre en tryg og god start.

Som ny kollega får den ansatte en central rolle med både vejlednings- og kommunikationsopgaver. De vigtigste opgaver bliver at sikre, at kommende og nuværende studerende møder kvalificeret og nærværende vejledning – samtidig med at kommunikationen til dem er målrettet, klar og let tilgængelig.

Det kræver, at den ansatte opbygger et solidt kendskab til uddannelsernes indhold og struktur, så vedkommende både kan vejlede studerende om deres valg og sammensætte studieforløb. Samtidig skal den ansatte kunne formidle både generelle og uddannelsesspecifikke budskaber på en måde, der er relevant, forståelig og værdiskabende for modtagerne.

Den ansatte trives i en hverdag, hvor der både er faste opgaver og samtidig kan gribes ad hoc-opgaver, hvor organisationen og teamet bruges til at finde løsninger. Aarhus Universitet forventer, at den ansatte arbejder selvstændigt og tager ansvar for opgaverne, og samtidig trives med at arbejde i et team, hvor fagligheden er høj, og hvor sparring og godt humør er en naturlig del af hverdagen.

Opgaverne vil blandt andet omfatte:

• Studievejledning af studerende gennem 1:1 vejledning, kollektive arrangementer, ved at klæde studenterstudievejledere på og sikre god og tydelig kommunikation til de studerende.
• Sikring af sammenhæng og kvalitet i SUND Studiers kommunikation til kommende og nuværende studerende.
• Medvirken til arbejdet med at opdatere og udvikle kommunikationen til kommende studerende.
• Bidrag til vejledning og kommunikation i forbindelse med implementeringen af nye studieordninger.
• Bidrag til udviklingen og nytænkningen af den digitale vejledning og studieinformation.
• Sikring af løbende feedback og evaluering af vejlednings- og kommunikationsindsatsen.
• Organisering og afholdelse af aktiviteter for nuværende og kommende studerende.
• Administrative opgaver inden for vejledning og studieinformation.

Aarhus Universitet forventer, at kandidaten både har en stærk vejlednings- og kommunikationsfaglighed, som gør vedkommende i stand til både at kommunikere og vejlede i komplekse regler og processer, så det bliver forståeligt for modtageren.

Herudover lægges der vægt på, at kandidaten:

• Har en relevant videregående akademisk uddannelse, gerne suppleret med kurser og erfaring inden for vejledning og kommunikation fra en lignende stilling.
• Har gode samarbejdsevner, så der kan skabes gode resultater sammen med kolleger i SUND Studier, på institutterne og på tværs af universitetet.
• Er ambitiøs, struktureret og tager selvstændigt ansvar for at nå godt i mål med arbejdsopgaverne.
• Ser løsninger og muligheder i forhold til at bruge AI både i vejlednings- og kommunikationsarbejdet.
• Arbejder professionelt med vejledning og kan omsætte vejledningsfaglighed til praksis – både i personlige samtaler, oplæg, projekter og gennem oplæring af studenterstudievejledere.
• Trives med både drift og udvikling.
• Er tillidsvækkende, imødekommende, empatisk og lyttende.
• Er fleksibel, ansvarsbevidst og god til at samarbejde.

Spørgsmål til stillingen

Har interesserede spørgsmål til stillingen, er de velkomne til at kontakte afdelingsleder Eva Kvistgaard Arent på [email protected] eller tlf. 6020 2681, eller teamkoordinator Lene Kristine Konrad på [email protected] eller tlf. 9352 2240.

Arbejdsstedet er SUND Studier, Vennelyst Boulevard 9, 8000 Aarhus C.

Der forventes at afholde samtaler den 13. november (1. samtale) og den 17. november (2. samtale). Kandidater vil modtage en case i forbindelse med 2. samtale.

Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og akademikere i staten.

Ansøgningen skal indeholde følgende:

• Ansøgning.
• Curriculum Vitae.
• Angivelse af uddannelse (kopi af relevante eksamensbeviser).
• Referencer/anbefalinger kan uploades særskilt.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Aarhus Universitet ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Yderligere spørgsmål til stillingen kan rettes til Eva Kvistgaard Arent, afdelingsleder, Administrationscenter Health - Uddannelsesbetjening og Vejledning (UDVEJ), på tlf. +4560202681 eller [email protected]

For spørgsmål til ansøgning og proces kan Administrationscenter Health - Health HR kontaktes på tlf. +4593508308 eller [email protected]