Er du stærk i administrativ koordinering, god til at skabe overblik og glad for en hverdag med mange forskellige mennesker og opgaver? Vil du samtidig bidrage til det bedst mulige behandlingsforløb for børn og voksne født med læbe-, gumme- og ganespalte? Så er det måske dig, Region Midtjylland søger.
Ganespalteafdelingen ved Institut for Kommunikation og Handicap, Region Midtjylland, søger en sundhedsadministrativ koordinator/sekretær til en stilling på 30 timer om ugen med tiltrædelse 1. december 2026.
Du bliver en del af administrationen, hvor du får to administrative kolleger, som du skal arbejde tæt sammen med i det daglige. Region Midtjylland søger en ny kollega, der trives med at være den, der samler trådene. Du får en central rolle i afdelingens hverdag og kommer til at koordinere og samarbejde med både afdelingens behandlere, børn, voksne og familier samt de mange eksterne samarbejdspartnere, Region Midtjylland dagligt er i kontakt med.
Hvad skal du lave?
Dine opgaver vil blandt andet være:
- patientadministrativ koordinering i EPJ, herunder booking, indkaldelse, registrering og korrespondance med samarbejdspartnere
- modtagelse af patienter og familier i receptionen
- telefonisk sagsbehandling, herunder visitering og opfølgning
- journalskrivning
- deltagelse i udviklingsprojekter
- udvikling og optimering af administrative arbejdsgange.
Administrationen er et naturligt knudepunkt i afdelingen, hvor både behandlere, patienter og familier kommer forbi. Derfor er der sjældent to dage, der er ens. Det kræver, at du kan bevare overblikket, når telefonen ringer, en familie står i receptionen, og en kollega samtidig har brug for din hjælp.
Region Midtjylland løfter opgaverne sammen
I administrationen har Region Midtjylland et fælles ansvar for, at opgaverne bliver løst, og at hverdagen fungerer – både for patienterne, familierne, Region Midtjyllands kolleger og Region Midtjylland selv.
Region Midtjylland tilbyder:
- et afvekslende arbejde inden for et højt specialiseret område
- en arbejdsplads med fleksibilitet og stor variation i opgaverne
- et godt arbejdsmiljø præget af omsorg for hinanden, feedback og faglig udvikling
- systematisk introduktion og mulighed for sidemandsoplæring i den første tid
- mulighed for at deltage i relevante kurser
- tæt tvær- og monofagligt samarbejde med gode muligheder for sparring
- deltagelse i afdelingens faste temadage.
Hvad forventer Region Midtjylland af dig?
Region Midtjylland forestiller sig, at du:
- er uddannet lægesekretær, kontorassistent, sundhedsadministrativ koordinator eller har en anden relevant uddannelse
- har sundhedsadministrativ erfaring – gerne fra en sundhedsfaglig organisation
- arbejder rutineret i EPJ og har evt. erfaring som EPJ-ansvarlig eller en tilsvarende funktion
- har interesse for at udvikle og optimere arbejdsgange i EPJ
- arbejder systematisk og struktureret og trives med mange forskellige mennesker, faggrupper og opgaver
- er en dygtig sproglig formidler med blik for præcis og professionel skriftlig kommunikation
- tager ansvar for de fælles opgaver og bidrager aktivt til en velfungerende administration
- er nysgerrig, initiativrig og opsøgende i forhold til nye opgaver
- trives med omskiftelighed, kan bevare overblikket og ser det som et plus, at arbejdsdagen ikke altid udvikler sig som planlagt
- trives i et storrumsmiljø med liv, aktivitet og mange kolleger, der kommer forbi.
Om Region Midtjylland:
I Ganespalteafdelingen behandler Region Midtjylland patienter født med læbe-, gumme- og ganespalte fra Region Midtjylland, Region Nordjylland og Region Syddanmark.
Region Midtjylland tilbyder blandt andet psykolog- og taleundersøgelser og har en tandklinik, hvor Region Midtjylland udfører tandregulering og fremstiller proteser. Region Midtjylland samarbejder med Rigshospitalet og Aarhus Universitetshospital om patienternes kirurgiske behandling.
Region Midtjylland har 32 medarbejdere i afdelingen og arbejder på tværs af flere fagligheder. I afdelingen er der blandt andet administrative medarbejdere, specialsundhedsplejersker, logopæder, specialtandlæger, en tandlæge, en psykolog, klinikassistenter og tandteknikere.
Fælles for Region Midtjylland er, at Region Midtjylland arbejder tæt sammen om patienterne, som tilbydes livslang behandling hos Region Midtjylland. Region Midtjylland er en afdeling med høj faglighed og højt humør, og Region Midtjylland lægger vægt på samarbejde, vidensdeling og en hverdag, hvor Region Midtjylland har tillid til hinanden.
Ansøgningsfrist og samtaler
Send din ansøgning snarest muligt og senest 11. oktober 2026.
Samtaler forventes afholdt 27. oktober 2026.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretær, Jane Hylleberg Mikkelsen på telefon 78 47 95 39 eller mail janemk@rm.dk eller sekretær og tillidsrepræsentant Brita Bjerre Christiansen på telefon 29 22 19 53 eller mail Brita.Christiansen@ps.rm.dk.
Du kan også kontakte områdeleder Elisabeth Walbom Harders på elhard@rm.dk.
Tiltrædelse, arbejdstid og løn
Stillingen er på 30 timer ugentligt, og arbejdstiden ligger inden for tidsrummet kl. 8.00-16.00.
Region Midtjylland ønsker tiltrædelse 1. december 2026.
Løn og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst.
