SUND Studier på Aarhus Universitets sundhedsvidenskabelige fakultet søger snarest muligt en ny kollega.
Aarhus Universitet leder efter en kandidat, der:
- har en lang videregående uddannelse
- er god til at planlægge og koordinere eksamener samt til at strukturere og følge op
- er mester i at have overblik og anvender gerne Excel, styringsark og kontroltjek
- har erfaring med sagsbehandling og kan skrive en sagsfremstilling, der er lige i øjet
- kan se sammenhænge mellem opgaver på tværs af teams, hvilket bidrager til en optimeret opgaveløsning og færre fejl
- trives med at arbejde inden for mange forskellige sæt rammer og regler og er god til at finde fleksible veje inden for disse
- trives med og bidrager til et tæt samarbejde med kollegerne med fokus på faglig sparring, læring og udvikling
Om SUND Studier
I SUND Studier arbejdes der for at skabe de bedst mulige rammer for de studerende. Afdelingen består af cirka 40 medarbejdere og 15 studenterstudievejledere og -medhjælpere, der samarbejder om planlægning, vejledning og uddannelsesudvikling.
Afdelingen har en uformel kultur med åbne døre – både hos kolleger og ledelse. Kvaliteten af arbejdet sættes højt for at yde en god understøttelse af uddannelserne. Teamet sparrer med hinanden, spiser frokost sammen og tager gerne en snak på gangen om alt fra weekendplaner til store faglige spørgsmål.
Hos Aarhus Universitet er der mulighed for hjemmearbejde, hvis der er brug for ro til opgaverne. Den nye medarbejder bliver en del af afdelingen Undervisning og Eksamen, men kommer også til at løse opgaver i afdelingen Uddannelsesbetjening og Vejledning.
Arbejdet foregår i faglige teams, og den nye medarbejder vil indgå i et eller flere teams og få en grundig oplæring samt faste kolleger, der hjælper vedkommende godt ind i både det faglige og sociale fællesskab. Lederen holder løbende statusmøder med den nye medarbejder i de første måneder for at sikre en tryg og god start.
Om stillingen
Som den nye kollega får man opgaver inden for både planlægning og administration af eksamener og inden for sagsbehandling.
Stillingen går på tværs af afdelingens to områder, og det er derfor afgørende, at den nye medarbejder hurtigt får sat sig ind i de to fagligheder, bekendtgørelser og i de relevante uddannelser, deres opbygning og struktur og deres eksamener. Dette sikrer, at vedkommende både får blik for at kunne lave de bedste løsninger på eksamensområdet og kan sagsbehandle flere forskellige sagstyper.
Man trives i en hverdag, hvor der både er faste opgaver og samtidig mulighed for at gribe ad hoc-opgaver. Her anvendes organisationen og teamet til at finde løsninger. Aarhus Universitet forventer, at kandidaten arbejder selvstændigt og tager ansvar for opgaverne, og samtidig trives med at arbejde i et team, hvor fagligheden er høj, og hvor sparring og godt humør er en naturlig del af hverdagen.
Opgaverne vil blandt andet omfatte:
- Indgå i et eller flere af Aarhus Universitets eksamensteams, hvor vedkommende vil få ansvaret for at planlægge og opsætte eksamener for de studerende.
- Udarbejde overordnede eksamensplaner i samarbejde med kolleger og undervisere.
- Opdatere og udvikle på styringsarkene til det samlede eksamensoverblik.
- Arbejde med sagsbehandling af studentersager, for eksempel barselssager, særlige eksamensvilkår og afmelding af eksamener.
- Udrede sager og rådgive i sagsbehandlingsspørgsmål samt udarbejde sagsfremstillinger og afgørelsesbreve.
- Arbejde med yderligere automatisering af processer og arbejdsgange.
- Hjælpe til med diverse ad hoc-opgaver.
Den ideelle kandidat
Kandidaten har en lang videregående uddannelse og meget gerne nogle års erfaring med offentlig administration. Det er absolut et plus, hvis erfaringen er inden for uddannelsesområdet. Vedkommende har gode planlægnings- og koordineringsevner og trives med mange driftsopgaver og et stort ansvar.
Kandidaten byder aktivt sig til, når der er brug for hjælp andre steder i afdelingen. Vedkommende er nysgerrig på at forstå sammenhænge og har måske blik for, hvordan opgaver kan løses endnu bedre.
Kandidaten er god til at kommunikere og samarbejde, er løsningsorienteret og omstillingsparat, evner at formidle komplicerede problemstillinger og forstår at sætte sig i brugerens sted – både hvad angår de studerende og SUND Studiers fagmiljø. Vedkommende holder styr på frister, regelgrundlag og studieordninger og lægger stor vægt på at kunne hjælpe og yde en god service over for brugerne.
Samarbejde og videndeling vægtes højt, så både den nye medarbejder og kollegerne løser opgaverne bedst muligt. Kandidaten trives i en hverdag, hvor der er mange forskellige opgaver og interessenter, og har mod på at navigere i lovgivning, bekendtgørelser og administrative systemer. Endelig er vedkommende Excel-bruger på avanceret niveau og har erfaring med at håndtere og arbejde med store datamængder.
Forandringer er en fast del af hverdagen hos Aarhus Universitet, så det er vigtigt, at kandidaten har gåpåmod og er indstillet på skiftende opgaver og samarbejdsrelationer i forskellige teams.
Arbejdsstedet er Vennelyst Boulevard 9, Aarhus C. Stillingen er placeret i afdelingen for Undervisnings- og Eksamensplanlægning.
Yderligere information om Health kan findes på: http://health.au.dk/
Spørgsmål til stillingen
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til afdelingsleder Karoline Nygaard Engsig-Karup på [email protected] eller telefon 29869059.
Ansættelsesgrundlag
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og akademikere i staten.
Ansøgning
Ansøgningen skal indeholde følgende:
- Ansøgning
- Curriculum Vitae
- Angivelse af uddannelse (kopi af relevante eksamensbeviser)
- Referencer/anbefalinger kan uploades særskilt i e-rekrutteringssystemet
Der henvises til fakultetets Vejledning for ansøgere. Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Universitetet ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.
Stillingen er på 37 timer ugentligt med start senest den 1. januar 2027, dog meget gerne før. Aarhus Universitet forventer at holde samtaler i uge 49.
Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem. Ansøgningsfristen er den 25. november kl. 23:59 CET.
