Vagtplanlægger med administrativ baggrund til Plejehjemmet Sct. Olaf i Højbjerg

ODD FELLOWPLEJEHJEMMET SCT OLAF søger en ny vagtplanlægger til Plejehjemmet Sct. Olaf. Stillingen er ideel for en person med sans for struktur, overblik og koordinering, der trives med at få mange ender til at mødes.

Den ideelle kandidat motiveres desuden af at understøtte både medarbejdere og ledelse i det daglige arbejde.

Vagtplanlæggeren bliver en del af ODD FELLOWPLEJEHJEMMET SCT OLAFS administrative fællesskab. Stillingen indebærer et tæt samarbejde med ledelsen, medarbejdere i kerneopgaven samt administrationen.

ODD FELLOWPLEJEHJEMMET SCT OLAF arbejder for, at drift, økonomi, medarbejdernes arbejdsliv og borgernes behov hænger bedst muligt sammen.

Om stillingen

Som vagtplanlægger bliver stillingsindehaveren en central del af den administrative funktion og af driften på Plejehjemmet Sct. Olaf.

Vagtplanlæggeren får ansvaret for at skabe sammenhæng mellem borgernes behov, medarbejdernes arbejdstid og de ressourcer, ODD FELLOWPLEJEHJEMMET SCT OLAF har til rådighed. Dette kræver både overblik, struktur og evnen til at tænke flere skridt frem.

Arbejdet spænder fra den langsigtede planlægning af ferie, fravær og kompetenceudvikling til den løbende tilpasning af vagtplanerne, når hverdagen ændrer sig.

Vagtplanlæggeren vil have en vigtig rolle i forhold til at sikre, at arbejdstidsregler, lokalaftaler og overenskomster overholdes. Stillingen indebærer også et tæt samarbejde med ledelsen og administrationen.

Stillingen rummer en administrativ opgaveportefølje. Den indebærer en vigtig rolle i at understøtte den daglige drift og sikre, at både praktiske, koordinerende og administrative opgaver bliver løst med kvalitet og overblik.

Opgaverne vil blandt andet omfatte

• Udarbejdelse og vedligeholdelse af arbejdstidsplaner.

• Langsigtet planlægning af ferie, fravær, afspadsering og kursusaktiviteter.

• Løbende tilpasning af bemandingen i takt med ændrede behov.

• Håndtering af akutte ændringer ved sygdom og andre uforudsete hændelser.

• Sikring af overholdelse af arbejdstidsregler, lokalaftaler og overenskomster.

• Stillingsannoncering, administration af ansøgere m.v.

• Planlægning af opstart for nye medarbejdere.

ODD FELLOWPLEJEHJEMMET SCT OLAF søger en kollega, som

Kandidaten skal have en administrativ baggrund og meget gerne erfaring med vagtplanlægning og overenskomster. Vedkommende skal trives i en hverdag med mange samarbejdsflader.

Den rette person arbejder struktureret og systematisk, har blik for detaljen og formår samtidig at bevare overblikket. Vedkommende er løsningsorienteret, tager ansvar for fællesskabet og bidrager til et godt samarbejde med kolleger og ledelse.

ODD FELLOWPLEJEHJEMMET SCT OLAF lægger desuden vægt på, at kandidaten:

• Har gode IT-kompetencer og erfaring med at arbejde i systemer til løn- og planlægning.

• Har forståelse for sammenhængen mellem drift, økonomi og arbejdsmiljø.

• Kan bevare roen og prioritere, når hverdagen ændrer sig.

• Møder andre med ordentlighed, respekt og en positiv tilgang.

• Trives med både selvstændige opgaver og tæt samarbejde.

Derfor skal kandidaten vælge ODD FELLOWPLEJEHJEMMET SCT OLAF

• Kandidaten får mulighed for at videreudvikle den faglige kvalitet. ODD FELLOWPLEJEHJEMMET SCT OLAF er en organisation, hvor der er kort fra tanke til handling, og hvor medarbejderne er initiativrige.

• Der er mulighed for at præge hverdagen, og man får kompetente og engagerede kolleger.

• Stillingen tilbyder en arbejdsplads i en spændende udvikling, hvor sparring og læring er i fokus.

Plejehjemmet Sct. Olaf er en selvejende institution og har driftsoverenskomst med Aarhus Kommune.

På Plejehjemmet Sct. Olaf møder ODD FELLOWPLEJEHJEMMET SCT OLAF mennesker med tillid, nysgerrighed og respekt. Her er borgerens selvbestemmelsesret og ressourcer i centrum for den pleje og omsorg, Plejehjemmet Sct. Olaf tildeler.

Det er vigtigt for ODD FELLOWPLEJEHJEMMET SCT OLAF at medvirke til at skabe meningsfulde fællesskaber og at sætte borgerens livshistorie, livskvalitet og tryghed i fokus.

Virksomhedens handlinger, tanker og beslutninger tager udgangspunkt i hverdagslivet, hvor den enkelte borgers selvbestemmelsesret og integritet er i centrum. Samarbejdet med borgerne prioriteres højt.

For at bevare identitet og livskvalitet arbejder ODD FELLOWPLEJEHJEMMET SCT OLAF fagligt med udgangspunkt i den enkeltes livshistorie.

ODD FELLOWPLEJEHJEMMET SCT OLAF tilbyder

Hos ODD FELLOWPLEJEHJEMMET SCT OLAF bliver kandidaten en del af en administrativ enhed med engagerede kolleger og ledelse, hvor tillid og et godt arbejdsmiljø vægtes højt.

Stillingen indebærer en nøglefunktion med stor betydning for den daglige drift, et tæt samarbejde med ledelse og kolleger samt en hverdag med høj grad af selvstændighed. Der vil desuden være grundig introduktion til stillingen.

Der er mulighed for at tegne sundhedsforsikring.

Stillingen er som udgangspunkt på 24-30 timer, med forventet ansættelse pr. 1. februar 2027.

Løn- og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst.

ODD FELLOWPLEJEHJEMMET SCT OLAF håber, at interesserede kandidater vil høre mere om stillingen og får lyst til at sende en ansøgning.

Hvis der ønskes yderligere oplysninger:

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Direktør Gitte Fisker på telefon 22745944, gerne på hverdage mellem kl. 10.00-12.00.

Ansøgning og ansøgningsfrist

Ansøgningsfristen er den 20. november 2026.

Ansøgningen sendes til: gifi@aarhus.dk senest den 20. november 2026.

Samtaler afholdes den 26. november 2026.