Er kandidaten typen, der elsker at skabe gode oplevelser, har styr på detaljerne og ved, at stærke relationer er nøglen til glade gæster? Så er det måske vedkommende, Aktieselskabet II af 8.12.2025 leder efter!
På Hotel Marselis søger Aktieselskabet II af 8.12.2025 en erfaren og engageret kollega til virksomhedens konferenceafdeling. En person, der trives med både det administrative arbejde, den personlige kundekontakt og det tætte samarbejde på tværs af hotellet.
På Hotel Marselis er ingen dage helt ens. Hotellet har alt fra mindre møder til større konferencer og arrangementer, og mange af hotellets gæster vender tilbage år efter år.
Derfor handler jobbet ikke kun om at koordinere arrangementer, men i lige så høj grad om at opbygge relationer, forstå kundernes behov og skabe oplevelser, der giver lyst til at komme igen.
Kandidatens profil
Aktieselskabet II af 8.12.2025 forestiller sig, at kandidaten:
Har solid erfaring fra en lignende stilling, eksempelvis som konferencekoordinator, eventmanager eller fra hotel- og mødebranchen.
Trives med administrative opgaver, planlægning, tilbudsgivning og opfølgning.
Er relationsstærk og har en naturlig evne til at skabe tillid hos både nye og tilbagevendende kunder.
Forstår samspillet mellem hotellets afdelinger og ved, hvor vigtigt det er, at alle arbejder i samme retning.
Arbejder selvstændigt, er på forkant og kan gennemskue kundens behov – også dem, der ikke nødvendigvis bliver sagt højt.
Kan bevare overblikket, prioritere og finde løsninger, når planerne ændrer sig.
Er imødekommende, serviceminded og fleksibel i sin tilgang til både gæster og kolleger.
Kommunikerer professionelt og sikkert på både dansk og engelsk – skriftligt såvel som mundtligt.
Arbejdsopgaver
Kandidaten bliver en vigtig del af virksomhedens konferenceafdeling og får en central rolle i at sikre, at hotellets gæster får en professionel og personlig oplevelse – fra den første henvendelse til det sidste farvel.
Kandidatens opgaver vil blandt andet være:
Håndtering af forespørgsler, tilbud, bookinger og opfølgning.
Planlægning og koordinering af møder, konferencer og arrangementer.
Opbygning og vedligeholdelse af stærke relationer til både nye og tilbagevendende kunder.
Velkomst og personlig kontakt med hotellets konferencegæster.
Udarbejdelse af arrangementsbeskrivelser og tæt koordinering med hotellets øvrige afdelinger.
Sikring af, at alle detaljer er på plads, og at hotellets kolleger har de bedste forudsætninger for en vellykket afvikling.
Mersalg og udvikling af eksisterende kunderelationer.
Kandidaten skal ikke nødvendigvis selv stå for den praktiske afvikling, men vedkommende skal forstå, hvad det kræver at skabe et vellykket arrangement. Vedkommende kender værdien af god kommunikation mellem køkken, restaurant, reception og konference – og ved, at selv de små detaljer kan gøre en stor forskel.
Aktieselskabet II af 8.12.2025 leder efter en kandidat, der både kan skabe struktur bag skrivebordet og relationer foran gæsten.
Hvad tilbydes i stillingen?
En arbejdsplads med en helt særlig beliggenhed, hvor skoven møder havet, og hvor medarbejderne hver dag arbejder for at skabe gode oplevelser for hotellets gæster.
Kandidaten bliver en del af et hotel i udvikling, hvor samarbejde, engagement og lysten til at gøre tingene endnu bedre betyder noget.
Hotel Marselis har en uformel omgangstone, dygtige kolleger og en hverdag, hvor der er plads til både ansvar, gode idéer og et godt grin.
I stillingen får kandidaten frihed under ansvar, mulighed for at præge sin egen hverdag og en vigtig rolle i at udvikle virksomhedens konferenceforretning og de relationer, virksomheden har opbygget gennem mange år.
Skal kandidaten være virksomhedens nye kollega?
Så glæder Hotel Marselis sig til at høre fra kandidaten og forhåbentlig byde vedkommende velkommen på Hotel Marselis.
Hotel Marselis – hvor skoven møder havet, og gode oplevelser begynder med mennesker.
