Foreningslokaler BogSpiloppen søger en engageret medarbejder til et barselsvikariat.
Foreningslokaler BogSpiloppen søger en kandidat, der har lyst til at arbejde med frivillighed, relationer og meningsfulde fællesskaber. Vedkommende skal være god til at møde mennesker, skabe samarbejder og få ting til at ske. Foreningen søger en person, der motiveres af at gøre en forskel for børn.
Hvis disse kvalifikationer matcher, er det måske den rette person, Foreningslokaler BogSpiloppen søger til et barselsvikariat i foreningen.
Om Foreningslokaler BogSpiloppen
Foreningslokaler BogSpiloppen er en frivillig social forening i Aarhus, der arbejder for at styrke børn i daginstitutioner, som vurderes at have særlig gavn af tilbuddet. Foreningens formål er at bidrage til børnenes trivsel samt sproglige, sociale og personlige udvikling, og at give dem bedre forudsætninger for at trives i hverdagen og et styrket afsæt til skolestart.
Dette gøres gennem frivilliges tid, nærvær, højtlæsning, samtaler, leg og understøttende aktiviteter. Hver uge besøger Foreningslokaler BogSpiloppens frivillige daginstitutioner, hvor de mødes med de samme to børn i en time. Her skabes et lille, fast og trygt fællesskab med tid og ro til fordybelse, nysgerrighed, samtaler, leg og gode oplevelser med bøger.
Samtidig arbejder Foreningslokaler BogSpiloppen for at styrke læselysten og glæden ved bøger hos alle børn i de daginstitutioner, foreningen samarbejder med. Derfor får hver institution en bogkasse med 45 udvalgte børnebøger, som er frit tilgængelige for børnene i hverdagen. Bøgerne udskiftes cirka hver ottende uge, så børnene løbende får mulighed for at møde nye og forskellige bøger.
I dag har Foreningslokaler BogSpiloppen omkring 110 engagerede frivillige og samarbejder med cirka 74 daginstitutioner i Aarhus Kommune. Sammen skabes hver uge nærværende stunder, læseglæde og gode oplevelser for børn.
Om stillingen
Som barselsvikar bliver den nye medarbejder en del af den daglige drift af Foreningslokaler BogSpiloppen. Stillingen indebærer en central rolle i arbejdet med foreningens frivillige og samarbejdende daginstitutioner. Medarbejderen får en alsidig hverdag med både selvstændige opgaver, koordinering, relationsarbejde og kommunikation.
De primære arbejdsopgaver bliver blandt andet:
- Rekruttering og onboarding af nye frivillige, herunder afholdelse af samtaler, introduktion, koordinering af opstart og løbende kontakt.
- Opstart og samarbejde med daginstitutioner, herunder etablering af nye samarbejder, planlægning og afvikling af møder og løbende dialog med pædagogisk personale samt afholdelse af oplæg om samarbejdet med Foreningslokaler BogSpiloppen for personalegruppen.
- Matchning af frivillige og daginstitutioner, så der skabes gode rammer for samarbejdet.
- Fastholdelse og understøttelse af frivillige, herunder opfølgning, sparring og håndtering af spørgsmål og udfordringer i hverdagen.
- Kommunikation, formidling og sociale medier, herunder udarbejdelse af opslag og formidling af Foreningslokaler BogSpiloppens aktiviteter, frivillige og indsatser.
- Administrative og koordinerende opgaver, der understøtter foreningens daglige arbejde.
- Planlægning og afvikling af arrangementer og aktiviteter for foreningens frivillige samt andre opgaver.
Hvem er den rette kandidat?
Foreningslokaler BogSpiloppen søger en imødekommende, engageret og ansvarsbevidst kollega, der trives med mennesker. Vedkommende skal have lyst til at være en del af en mindre arbejdsplads, hvor medarbejderne hjælper hinanden og løfter opgaverne i fællesskab.
Foreningslokaler BogSpiloppen lægger særligt vægt på, at kandidaten:
- Er empatisk, imødekommende og nysgerrig på andre mennesker og har let ved at falde i snak og skabe gode relationer.
- Er god til at samarbejde og bidrager positivt til fællesskabet med både kolleger, frivillige og samarbejdspartnere.
- Er stabil, pålidelig og ansvarsbevidst, så andre kan regne med vedkommende og dennes aftaler.
- Arbejder selvstændigt og struktureret og formår at bevare overblikket over flere opgaver og samarbejder.
- Er løsningsorienteret og handlekraftig og kan håndtere udfordringer hurtigt og effektivt, når de opstår.
- Har gode kommunikative evner, både mundtligt og skriftligt.
- Har gode IT-kompetencer og er fortrolig med digitale værktøjer og systemer.
- Er fleksibel og trives med en hverdag, hvor opgaverne varierer, og hvor der også kan opstå uforudsete situationer.
Erfaring og kompetencer
Foreningslokaler BogSpiloppen ser meget gerne, at kandidaten:
- Har erfaring fra en frivilligdrevet organisation, enten som ansat eller frivillig.
- Har erfaring med rekruttering, onboarding og fastholdelse af frivillige.
- Har erfaring med relationsarbejde og koordinering af samarbejder.
- Har arbejdet med børn og har kendskab til daginstitutionsområdet.
- Har erfaring med kommunikation og formidling og gerne SoMe.
Kandidaten kan eksempelvis have en pædagogisk, socialfaglig, kommunikationsfaglig eller anden relevant baggrund. Det vigtigste for Foreningslokaler BogSpiloppen er dog, at kandidaten har de rette personlige kompetencer, lyst til at arbejde med mennesker og engagement i BogSpiloppens formål.
Det er et krav, at kandidaten har kørekort og råder over egen bil, da arbejdet indebærer besøg hos foreningens samarbejdende daginstitutioner.
Foreningslokaler BogSpiloppen tilbyder
- Et meningsfuldt arbejde, hvor medarbejderen er med til at gøre en forskel for børn og frivillige.
- En lille arbejdsplads med to andre ansatte og en engageret bestyrelse, hvor der er et tæt samarbejde, og hvor medarbejderne hjælper hinanden og løfter opgaverne i fællesskab.
- Et team af passionerede medarbejdere og frivillige, der brænder for Foreningslokaler BogSpiloppens formål og indsats.
- En alsidig hverdag med spændende og varierede arbejdsopgaver.
- Stor selvstændighed og mulighed for at tage ansvar og bringe egne kompetencer i spil.
- En uformel og imødekommende arbejdsplads med korte beslutningsveje og plads til både faglig sparring og gode idéer.
- Tæt kontakt med engagerede frivillige og samarbejdspartnere.
Praktiske oplysninger
Arbejdssted: Foreningslokaler BogSpiloppen, Silkeborgvej 342, 8230 Åbyhøj.
Stillingen: Barselsvikariat
Timetal: 25 timer pr. uge
Tiltrædelse: 1. januar 2027
Vikariatets varighed: efteråret 2027
Ansøgningsfrist: 13. november 2026 kl. 10:00
Samtale: afholdes den 20. november om eftermiddagen.
Ansøgning: Send ansøgning og CV til: bogspiloppen@gmail.com
Ved spørgsmål til stillingen er interesserede velkomne til at sende en sms til enten Lotte, der er projektleder, eller Mette, der er bestyrelsesmedlem. De vil sørge for at ringe tilbage. Lotte kan kontaktes på 93866404 og Mette på 22385464.
Foreningslokaler BogSpiloppen glæder sig til at høre fra interesserede ansøgere.
Kørekort:
B Almindelig bil
Egen bil:
Kandidaten skal være villig til at benytte egen bil i jobbet.
