Er du passioneret omkring serviceoplevelsen og smiler du uden at tænke over det? Brænder du for at give kolleger, gæster og kunder den bedste serviceoplevelse?
Trives du i en central og udadvendt rolle omgivet af kompetente kolleger, hvor du sammen med CBRE GWS' team bliver ansvarlig for den daglige drift af reception og servicepunkt? Så er du måske lige den person, CBRE GWS leder efter som ny receptionist!
CBRE GWS er et team på 2 personer, der blandt andet er ansvarlige for:
- Bemanding af reception og kontorservicepunkter.
- Modtagelse af gæster og besøgende.
- Håndtering og distribution af adgangskort.
- Håndtering af post og pakker.
- Administrative opgaver såsom besvarelse af e-mails og dataregistrering.
- Kalender- og mødehåndtering.
- Håndtering af kontorartikler.
- Diverse ad hoc-opgaver som understøttelse af eventkoordinering.
- Engagere sig med kunder, leverandører og entreprenører for at implementere facilitetsprocedurer og besvare henvendelser.
- Indsamling og arkivering af arbejdsordrer, forslag og præstationsrapporter.
- Modtagelse af kunder og besøgende, sikring af overholdelse af sikkerhedsprotokoller.
- Planlægning og forberedelse af mødelokaler, herunder opsætning og forplejning.
- Håndtering af kontoropgaver, såsom udstedelse af adgangskort og bestilling af forsyninger.
- Opretholdelse af renlighed i receptionsområdet og fællesarealer, koordinering af rengøring efter behov.
- Besvare kundeforespørgsler og bekymringer og sikre rettidig og kvalitetsmæssig servicelevering samt opfølgning for at sikre tilfredshed.
- Bidrage til at sikre overholdelse af sundheds- og sikkerhedskrav, herunder HSE-rapportering og fremme af et sikkert arbejdsmiljø. Vedligeholde QHSE-dokumentation og sikre, at den er tilgængelig via virksomhedens systemer.
CBRE GWS forventer, at du:
- Har en positiv tilgang til udfordringer og nye opgaver.
- Er fleksibel i en operationel rolle.
- Har en "can-do" indstilling og evnen til at tænke og handle selvstændigt.
- Er god til at organisere din dag, men har altid plads til at hilse en gæst med et smil.
- Trives med, at administrative opgaver er en del af hverdagen.
- Trives i et tempofyldt, dynamisk miljø og tager opgaver, der ikke nødvendigvis er planlagte.
- Ser muligheder frem for forhindringer.
- Ønsker at hjælpe CBRE GWS med løbende at forbedre CBRE GWS' leverance, f.eks. gennem nye arbejdsgange og opgaver.
For at få succes i rollen er det dog et krav, at du har gode sprogkundskaber i både dansk og engelsk, erfaring med Microsoft Office og er en dygtig IT-bruger.
Hvad kan CBRE GWS tilbyde dig?
- En nøglerolle i en global vækstvirksomhed.
- Muligheden for at opnå nye færdigheder og solid serviceerfaring.
- Være virksomhedens ansigt udadtil.
- En aktiv og social personaleforening.
- Løn efter kvalifikationer, pension, sundheds- og ulykkesforsikring.
Arbejdstid: Fuldtid.
Arbejdssted: Aarhus.
Opstart: Hurtigst muligt.
Bliv CBRE GWS' nye kollega: Hvis du mener, ovenstående lyder som noget for dig, ser CBRE GWS frem til at modtage din ansøgning og dit CV på engelsk.
CBRE GWS er forpligtet til mangfoldighed og opfordrer alle interesserede parter uanset køn, alder, oprindelse, hudfarve mv. til at søge.
